Microsoft Teams скрывает полезные инструменты для работы: 10 функций, которые экономят время каждый день
Microsoft Teams может стать эффективным офисным помощником (скриншот: Microsoft)
Платформа Microsoft Teams имеет глубокую интеграцию с экосистемой Microsoft 365, однако большинство пользователей не задействует даже половины ее возможностей. Тем не менее, значительное количество скрытых инструментов и свежие обновления позволяют оптимизировать рабочие процессы и разгрузить рутину.
РБК-Украина со ссылкой на Lifehacker выделило топовые функции Microsoft Teams, которые облегчат рабочие будни.
ИИ-делегирование звонков через Copilot
После апрельского обновления в рамках программы Microsoft 365 Copilot Frontier в Teams появилась функция виртуального секретаря. Если пользователь занят или находится вне офиса, ИИ может самостоятельно принимать входящие вызовы. Copilot блокирует спам, выясняет цель звонка у собеседника и определяет дальнейшие действия.
Срочные вызовы переадресовываются на пользователя, а другие задачи ИИ автоматически записывает в календарь для дальнейшей обратной связи. Сейчас функция поддерживает английский язык в десктопной и веб-версиях платформы.
Персонализированный таймлайн видеозаписей
Для просмотра пропущенных совещаний больше не нужно перекручивать всю многочасовую видеозапись. Владельцам подписки Teams Premium доступна интеллектуальная функция рекапа, которая создает визуальную шкалу времени.
На этом таймлайне ИИ автоматически маркирует моменты, когда было упомянуто имя конкретного сотрудника, позволяя мгновенно перейти к нужному фрагменту разговора.
Пакетная пересылка сообщений
Microsoft расширила инструменты модерации чатов, добавив возможность объединять до пяти сообщений, изображений или интерактивных элементов в один пакет. Это позволяет пересылать массивы данных или списки задач из одного рабочего чата в другой без нарушения хронологического порядка и засорения ленты новостей.
Чтобы воспользоваться функцией, достаточно вызвать контекстное меню сообщения, выбрать опцию пересылки нескольких элементов и отметить нужные пункты флажками.
Работа с компонентами Loop
Интеграция модулей Microsoft Loop позволяет создавать динамические таблицы, списки задач или текстовые блоки непосредственно в теле чата или канала. Все участники беседы могут редактировать эти данные в режиме реального времени. Любые изменения мгновенно синхронизируются и отображаются в других связанных приложениях компании, в частности в Outlook и интерактивных досках Whiteboard.
Сольные совещания Meet Now
Функция мгновенных встреч позволяет запустить персональный онлайн-звонок без привлечения других участников. Такой формат подходит для диктовки заметок с последующей транскрипцией или для репетиции важных презентаций.
Запись сольной сессии автоматически сохраняется в облаке OneDrive, где ее можно просмотреть и проанализировать в любой удобный момент.
Живая транскрипция встреч
Встроенная функция текстовой расшифровки фиксирует аудиопоток в реальном времени с четким разделением реплик по авторам. Это помогает быстро догнать контекст разговора в случае опоздания на встречу или вынужденного отвлечения на другие задачи.
Организаторы могут активировать транскрипцию через меню дополнительных действий даже без запуска общей видеозаписи встречи.
Интеллектуальная изоляция голоса
Для пользователей, которые подключаются к рабочим совещаниям из шумных мест (кафе, коворкингов или транспорта), разработана функция Voice isolation. В отличие от обычного шумоподавления, этот ИИ-инструмент распознает индивидуальный голосовой профиль владельца и полностью отсекает любые посторонние звуки, включая голоса других людей на заднем плане.
Создание голосового профиля длится около 30 секунд в тихой обстановке, после чего функция работает автоматически.
Скрытое многозадачное окно
Во время длительных звонков пользователи часто вынуждены параллельно работать в других программах. Чтобы сохранить визуальный контакт с коллегами и иметь быстрый доступ к кнопкам микрофона или камеры, окно Teams можно закрепить поверх всех других запущенных приложений. Эта опция активируется через меню More options в правом верхнем углу рабочего окна.
Смартфон как мобильная камера или пульт управления
Мобильный телефон можно подключить к уже запущенной на компьютере совещания как дополнительный источник. Устройство способно выполнять роль беспроводной веб-камеры или пульта дистанционного управления презентацией во время перемещения по комнате. При подключении второго устройства система автоматически отключает на нем звук и микрофон, чтобы предотвратить появление звукового эха.
Прямая пересылка файлов из Outlook
Если рабочие документы поступают на электронную почту, их необязательно загружать на компьютер для последующей отправки коллегам. Функция Share to Teams в интерфейсе Outlook позволяет переслать письмо и все вложенные файлы непосредственно в нужный канал или групповой чат Teams за несколько кликов.
