Microsoft Teams приховує корисні інструменти для роботи: 10 функцій, які економлять час щодня
Microsoft Teams може стати ефективним офісним помічником (скриншот: Microsoft)
Платформа Microsoft Teams має глибоку інтеграцію з екосистемою Microsoft 365, проте більшість користувачів не задіює навіть половини її можливостей. А проте, значна кількість прихованих інструментів та свіжі оновлення дозволяють оптимізувати робочі процеси та розвантажити рутину.
РБК-Україна з посиланням на Lifehacker виокремило топові функції Microsoft Teams, які полегшать робочі будні.
ШІ-делегування дзвінків через Copilot
Після квітневого оновлення у межах програми Microsoft 365 Copilot Frontier у Teams з'явилася функція віртуального секретаря. Якщо користувач зайнятий або перебуває поза офісом, ШІ може самостійно приймати вхідні виклики. Copilot блокує спам, з'ясовує мету дзвінка у співрозмовника та визначає подальші дії.
Термінові виклики переадресовуються на користувача, а інші завдання ШІ автоматично занотовує до календаря для подальшого зворотного зв'язку. Наразі функція підтримує англійську мову у десктопній та веб-версіях платформи.
Персоналізований таймлайн відеозаписів
Для перегляду пропущених нарад більше не потрібно перекручувати весь багатогодинний відеозапис. Власникам підписки Teams Premium доступна інтелектуальна функція рекапу, яка створює візуальну шкалу часу.
На цьому таймлайні ШІ автоматично маркує моменти, коли було згадано ім'я конкретного співробітника, дозволяючи миттєво перейти до потрібного фрагмента розмови.
Пакетне пересилання повідомлень
Microsoft розширила інструменти модерації чатів, додавши можливість об'єднувати до п'яти повідомлень, зображень або інтерактивних елементів в один пакет. Це дозволяє пересилати масиви даних або списки завдань з одного робочого чату в інший без порушення хронологічного порядку та засмічення стрічки новин.
Щоб скористатися функцією, достатньо викликати контекстне меню повідомлення, обрати опцію пересилання кількох елементів та позначити потрібні пункти прапорцями.
Робота з компонентами Loop
Інтеграція модулів Microsoft Loop дозволяє створювати динамічні таблиці, списки завдань або текстові блоки безпосередньо у тілі чату чи каналу. Усі учасники бесіди можуть редагувати ці дані в режимі реального часу. Будь-які зміни миттєво синхронізуються та відображаються в інших пов'язаних додатках компанії, зокрема в Outlook та інтерактивних дошках Whiteboard.
Сольні наради Meet Now
Функція миттєвих зустрічей дозволяє запустити персональний онлайн-дзвінок без залучення інших учасників. Такий формат підходить для диктування нотаток із подальшою транскрипцією або для репетиції важливих презентацій.
Запис сольної сесії автоматично зберігається у хмарі OneDrive, де його можна переглянути та проаналізувати у будь-який зручний момент.
Жива транскрипція зустрічей
Вбудована функція текстового розшифрування фіксує аудіопотік у реальному часі із чітким розділенням реплік за авторами. Це допомагає швидко наздогнати контекст розмови у випадку запізнення на зустріч або вимушеного відволікання на інші завдання.
Організатори можуть активувати транскрипцію через меню додаткових дій навіть без запуску загального відеозапису зустрічі.
Інтелектуальна ізоляція голосу
Для користувачів, які підключаються до робочих нарад із гамірних місць (кав'ярень, коворкінгів чи транспорту), розроблено функцію Voice isolation. На відміну від звичайного шумоподавлення, цей ШІ-інструмент розпізнає індивідуальний голосовий профіль власника та повністю відсікає будь-які сторонні звуки, включно з голосами інших людей на задньому плані.
Створення голосового профілю триває близько 30 секунд у тихій обстановці, після чого функція працює автоматично.
Приховане багатозадачне вікно
Під час тривалих дзвінків користувачі часто змушені паралельно працювати в інших програмах. Щоб зберегти візуальний контакт із колегами та мати швидкий доступ до кнопок мікрофона чи камери, вікно Teams можна закріпити поверх усіх інших запущених додатків. Ця опція активується через меню More options у правому верхньому кутку робочого вікна.
Смартфон як мобільна камера чи пульт
Мобільний телефон можна підключити до вже запущеної на комп'ютері наради як додаткове джерело. Пристрій здатний виконувати роль бездротової веб-камери або пульта дистанційного керування презентацією під час переміщення по кімнаті. При підключенні другого пристрою система автоматично вимикає на ньому звук та мікрофон, щоб запобігти появі звукового луна.
Пряме пересилання файлів з Outlook
Якщо робочі документи надходять на електронну пошту, їх необов'язково завантажувати на комп'ютер для подальшого відправлення колегам. Функція Share to Teams в інтерфейсі Outlook дозволяє переслати лист та всі вкладені файли безпосередньо у потрібний канал або груповий чат Teams за кілька кліків.
