Microsoft Word долгое время был предпочтительным текстовым редактором для бизнеса, но бесплатный облачный Docs от Google стал достойным конкурентом, завоевав популярность, особенно среди студентов. Каждая программа предлагает разные преимущества, и выбор подходящего инструмента для вас будет зависеть от ваших личных потребностей.
В чем разница и что лучше выбрать, рассказывает РБК-Украина (проект Styler) со ссылкой на сайт частного университета Herzing University.
Microsoft Word входит в состав пакета Microsoft 365 Office Suite, и существует множество различных планов, которые соответствуют вашим индивидуальным потребностям.
Пакет Office Home and Student доступен за одноразовую плату в размере 149,99 долларов США и включает классические приложения Microsoft: Word, Excel и PowerPoint. Вам нужно будет загрузить и установить приложения на свой ПК или Mac.
С другой стороны, Google Docs - это бесплатный онлайн-инструмент. Чтобы получить к нему доступ, войдите в свою учетную запись Google в любом браузере и откройте свой Google Drive.
Google Docs может быть идеальным вариантом, если вы еще не уверены в том, какие именно вам нужны текстовые редакторы, и не решаетесь заранее делать дорогую покупку.
Что лучше?
Ничья. Google Docs - более экономичный выбор для студентов, но Microsoft Office Suite включает в себя множество полезных приложений, которые могут принести пользу вам и за пределами студенческой жизни. Умение работать с Excel и PowerPoint - ценные навыки для работодателей.
Word предлагает надежный выбор шаблонов, параметров форматирования и функций, которые упрощают написание проектов. Word также может быть интегрирован с другими инструментами Microsoft, такими как Outlook для слияний и Excel для диаграмм и графиков.
Google Docs предлагает все те же основные функции обработки текста, что и Word, но не предлагает столько шаблонов, структур и улучшений, которые полезны для сложных письменных и исследовательских заданий.
Однако инструмент предлагает библиотеку дополнений, которые похожи на расширенные функции, предлагаемые в Word. Это позволяет пользователям настраивать свой опыт работы с Google Docs с помощью инструментов, которые наиболее соответствуют их потребностям.
Что лучше?
Ничья. Расширенные возможности Microsoft Word удобны и могут быть полезны для различных заданий, но Google Docs позволяет вам создать инструмент, который соответствует вашим точным потребностям без лишнего беспорядка.
Word и Google Docs облегчают совместную работу и обмен. Используя функцию отслеживания изменений Word, пользователи могут вносить улучшения, заменяющие текст в документе. Другие юзеры могут видеть, что было изменено, и могут принять или отклонить изменения.
Google Docs позволяет пользователям вносить предлагаемые изменения в документ, а также редактировать текст напрямую. Однако в нем нет гладкой и простой в использовании функции отслеживания изменений, которая есть в Word.
Реальным преимуществом Google Docs является возможность одновременной работы нескольких пользователей над документом, отражая изменения в режиме реального времени. Это идеально подходит для групповых проектов, совместных исследований и письменных заданий.
Что лучше?
Google Docs - это удобный инструмент для совместной работы студентов.
Еще одним преимуществом Google Docs является то, что инструмент автоматически сохраняет вашу работу на облачном Google Drive каждые несколько минут, поэтому вам никогда не придется беспокоиться о потере прогресса.
Однако, как и большинство веб-сайтов, Google Docs может испытывать технические трудности. В худшем случае вы не сможете открыть или получить свою работу, когда она вам понадобится, например, во время презентации.
С Word вы сохраняете файлы на жестком диске вашего компьютера. Вам никогда не придется беспокоиться о том, что вы не сможете получить доступ к своей работе, если только вы случайно не прольете кофе на компьютер и не испортите жесткий диск. Тогда вы, вероятно, пожалеете, что у вас нет резервной копии, сохраненной в облаке.
Что лучше?
Google Docs предлагает спокойствие благодаря функции автоматического сохранения и облачной системе резервного копирования.
Приложение Google Docs доступно для устройств iOS и Android. Программа имеет все те же функции, что и веб-сайт, что упрощает создание и совместную работу на ходу. У Word также есть мобильное приложение, но оно не такое удобное и универсальное, как компьютерная программа.
Что лучше?
Google Docs - предпочтительный инструмент для работы в дороге.
Для базовых потребностей в написании Google Docs - явный победитель. Онлайн-инструмент довольно всеобъемлющ и позволяет студентам легко сотрудничать с другими в групповых заданиях. С Docs ваша работа всегда защищена и доступна в любом месте и в любое время.
Важно отметить, что Word также предлагает студентам множество важных преимуществ. Несмотря на то, что изначально он дорогой, Office Suite включает в себя инструменты, которые могут быть полезны - даже необходимы - вам на протяжении всей вашей учебы в колледже.
Excel, в частности, повсеместно используется в бизнесе, а Google Sheets не так надежен. Office Suite стоит единовременных инвестиций, если вы хотите получить степень в области бизнеса, технологий, финансов, бухгалтерского учета или смежной области.
Word также будет лучшим вариантом, если вы ожидаете сложных письменных и исследовательских заданий. Наличие в вашем распоряжении обширного набора инструментов и функций гарантирует, что вам никогда не придется искать нужное вам решение для работы с документами.
Google Docs (скриншот)
Microsoft Word (скриншот)
Читайте также, как убрать подчеркивания слов в Word, которые многих бесят.
А еще мы писали, что Microsoft выпустила приложение на базе ИИ, которое упростит жизнь активным пользователям Word и Excel.