Ошибка в трудовой книжке: юрист рассказала, как не потерять льготную пенсию

Почему Пенсионный фонд отказывается засчитывать льготный стаж

По словам юриста, Пенсионный фонд может не засчитать период работы, если в трудовой книжке есть одна из таких проблем:

• название должности не соответствует названию в Списке;
• отсутствует запись об аттестации рабочих мест;
• нет номера приказа;
• есть неточность в дате;
• неправильно указанное название предприятия;
• запись оформлена с нарушениями.

При этом важно разделять две вещи - ошибку в оформлении документа и отсутствие самого права на льготный стаж. Если человек фактически выполнял работу, дающую право на льготную пенсию, этот факт можно подтвердить не только трудовой книжкой.

Уточняющая справка вместо трудовой книги

"Если в трудовой книжке отсутствуют сведения, определяющие право человека на пенсию на льготных условиях, специальный стаж может подтверждаться уточняющей справкой предприятия, учреждения, организации или их правопреемника", - отметила Чмона.

Эта норма закреплена в пункте 20 Порядка, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 12 августа 1993 г. № 637. Юрист подчеркнула, что такая справка - это не просто подтверждение факта работы на предприятии. В ней должна быть информация, позволяющая установить именно льготный характер работы, а именно:

• периоды работы, которые засчитываются в специальный стаж;
• профессия или должность;
• характер выполняемой работы;
• соответствующий раздел, подраздел, пункт и наименование или номер Списка;
• первичные документы, из которых выдана справка.

Правильно оформленная уточняющая справка должна объяснить, почему конкретный период работы конкретного человека следует отнести к льготному стажу. По словам Чмоны, это не способ заменить трудовую книжку, а предусмотренный законодательством механизм подтверждения недостающих в ней сведений.

Юрист напомнила, что Верховный Суд также обращал внимание - уточняющие справки нужны именно тогда, когда в трудовой книжке нет сведений, определяющих право на льготную пенсию.

Справка ОК-5 и данные персонифицированного учета

Еще одним важным доказательством споров относительно льготного стажа юрист назвала справку ОК-5. Она формируется на основе данных персонифицированного учета - отчетности, которую представляет работодатель.

"Особенно важно, что информация о специальном стаже в Реестре застрахованных лиц не возникает автоматически только на основании заявления работника", - пояснила Чмона.

По ее словам, именно работодатель, представляя отчетность на своих работников, отмечает коды специального стажа, подтверждающие право человека на льготное пенсионное обеспечение. Эти сведения попадают в Реестр застрахованных лиц, а затем отображаются в ОК-5.

Что делать, если предприятие ликвидировано

Более сложная ситуация возникает тогда, когда предприятие, на котором человек работал, уже ликвидировано, а нужные документы не сохранились.

"Однако ликвидация предприятия сама по себе не является основанием для того, чтобы человек потерял право на учет соответствующего периода работы при назначении пенсии", - подчеркнула юрист.

Для таких случаев действует отдельный порядок подтверждения стажа, утвержденный постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 10 ноября 2006 № 18-1.

"Когда документы о стаже отсутствуют из-за ликвидации предприятия или по другим причинам, стаж может подтверждаться на основании свидетельских показаний в порядке и при условиях, определенных законодательством", - рассказала Чмона.

Между тем РБК-Украина сообщало, что пенсионеры, имеющие право сразу на несколько видов выплат, могут самостоятельно выбирать более выгодный вариант.