Как подтвердить советский стаж, если трудовая книжка потеряна: объяснение адвоката

"Потеря трудовой книжки, нечистоплотные записи или ликвидированный колхоз - типичная проблема людей старшего возраста", - отмечает адвокат.

Начинать, по его словам, нужно с поиска письменных документов, в первую очередь с архивов. Документы колхозов хранятся в районных и городских государственных архивах и архивных отделах администраций. Нередко их содержат в архивах сельских советов, а также у правопреемников хозяйств - например, агрофирм или сельскохозяйственных обществ.

Какие документы подтверждают стаж

"Нужны архивные справки о работе и заработной плате: они подтверждают и сам стаж, и размер заработка, влияющего на пенсию", - объясняет Литвиненко.

Подтвердить стаж могут следующие документы:

• колхозная книга, сведения о начислении трудодней и оплате труда;
• личные счета, сведения на выплату зарплаты, приказы и выписки из них;
• удостоверения, характеристики и справки с места работы;
• записи в похозяйственных книгах сельского совета и другие документы, где упоминают человека и период его работы.

Если документов нет

Бывает, что документов не осталось из-за ликвидации хозяйства, военных действий, катастрофы или потери архивов. В таком случае стаж можно установить по свидетельским показаниям.

Нужно не менее двух человек, работавших вместе с заявителем в том же колхозе или другой организации. Они должны подтвердить, в какой период и какую работу выполнял человек.

Свидетельства, как правило, оформляют в письменном виде, а личность свидетеля подтверждают. Советы по оформлению дает Пенсионный фонд по Порядку подтверждения стажа, утвержденного постановлением Кабинета Министров № 637.

Если Пенсионный фонд отказал засчитать стаж, отказ выдают в письменном виде, и его можно обжаловать. Для этого подают иск в окружной административный суд. Суд проверяет, законно ли решение Пенсионного фонда, и оценивает доказательства, в том числе показания. Судебный сбор по такому делу составляет 1211 грн.

"На практике лучше всего работает комбинация доказательств: архивная справка о части периодов, письменные показания коллег и подтверждение из сельского совета. Не стоит ожидать, что один документ закроет все пробелы", - отмечает адвокат.

В архив, по его словам, лучше обратиться заранее, к подаче документов на пенсию. Ответы оттуда могут поступать неделями.

Напомним, Пенсионный фонд разъяснил, как засчитывают стаж предпринимателям.