Zoom може робити це за вас: 10 функцій, які спрощують онлайн-зустрічі
Відеодзвінки та конференції стали невід’ємною частиною життя великої кількості спеціалістів, проте часто вони перетворюються на втомливу рутину. Платформа Zoom приховує у собі десятки інструментів, які дозволяють автоматизувати звіти, покращити якість презентацій та навіть створити атмосферу реального офісу.
РБК-Україна з посиланням на Lifehacker розбіралася, як зробити "зум-коли" інтерактивнішими.
ШІ для тих, хто постійно спізнюється
Однією з найкорисніших функцій останнього часу став AI Companion. Це генеративний ШІ, який бере на себе роль секретаря. Якщо ви приєдналися до зустрічі на 15 хвилин пізніше, вам не потрібно перебивати колег питанням "що я пропустив?".
ШІ може в реальному часі надати короткий переказ обговорення. Ви можете поставити йому конкретні запитання: "Чи згадували моє ім'я?", "Які завдання мені доручили?" або "Які ключові рішення прийняли?".
Зауважимо,що ця функція доступна лише у платних акаунтах і активується іконкою у верхньому куті вікна.
Новий рівень презентацій та нетворкінгу
Zoom пропонує інструменти, що імітують живу присутність у залі. Це допомагає утримати увагу глядачів, які зазвичай втомлюються від статичних слайдів.
Які опції доступні:
Слайди як віртуальний фон: замість простої демонстрації екрана ви можете накласти своє відео поверх презентації PowerPoint або Keynote. Ваша фігура з'явиться прямо на слайді, тож ви зможете змінювати її розмір та переміщувати, щоб не закривати важливий текст.
Immersive View (Ефект занурення): ця функція "вирізає" учасників із їхніх домашніх фонів і розсаджує в єдину віртуальну сцену - за шкільні парти, у крісла конференц-залу або навіть біля вогнища.
Такий ефект покликаний створити "відчуття спільного простору". Щоправда, він лімітований - до 25 осіб.
Керування сесійними залами: для відеоконференцій можна створити зали, де учасники самі обирають, куди зайти. Це створює симуляцію реального нетворкінгу, де люди переходять від однієї групи до іншої за інтересами.
Професійні інструменти для хостів та творців контенту
Для тих, хто організовує масштабні події або створює контент (наприклад, підкасти), у Zoom є кілька технічних "кілер-фіч":
Роздільні аудіофайли для монтажу. Якщо ви записуєте розмову для подальшої публікації, увімкніть у налаштуваннях запису пункт "Record a separate audio file for each participant". Zoom збереже голос кожного учасника окремим файлом.
Це оптимально, якщо співрозмовник перебивав іншого або мав шум на фоні - під час монтажу це можна легко виправити.
Мультипрожектор для панелей. За замовчуванням Zoom виділяє того, хто говорить. Проте для дискусій можна закріпити до 9 спікерів одночасно (Spotlight for Everyone).
Це дозволяє глядачам бачити всіх експертів на рівних правах, незалежно від того, хто саме зараз тримає слово.
Робота з двома пристроями
Щоб не захаращувати основний екран під час презентації, ви можете зайти у той самий мітинг з другого пристрою (планшета чи смартфона). Призначте свій другий профіль співведучим (co-host). Тепер ви зможете з комп'ютера показувати слайди, а з планшета паралельно стежити за чатом та приймати нових учасників із залу очікування.
Кастомізація та атмосфера
Перше враження про зустріч формується ще у залі очікування. Zoom дозволяє замінити стандартний напис на фірмовий логотип, опис події або навіть коротке відео з правилами зустрічі.
Також хости можуть ділитися звуком комп'ютера окремо від екрана. Це дозволяє вмикати фонову музику під час пауз або очікування початку, створюючи правильний настрій для учасників.