Zoom может делать это за вас: 10 функций, которые упрощают онлайн-встречи
Видеозвонки и конференции стали неотъемлемой частью жизни большого количества специалистов, однако часто они превращаются в утомительную рутину. Платформа Zoom скрывает в себе десятки инструментов, которые позволяют автоматизировать отчеты, улучшить качество презентаций и даже создать атмосферу реального офиса.
РБК-Украина со ссылкой на Lifehacker разбиралась, как сделать "зум-колы" более интерактивными.
ИИ для тех, кто постоянно опаздывает
Одной из самых полезных функций последнего времени стал AI Companion. Это генеративный ИИ, который берет на себя роль секретаря. Если вы присоединились к встрече на 15 минут позже, вам не нужно перебивать коллег вопросом "что я пропустил?".
ИИ может в реальном времени предоставить краткий пересказ обсуждения. Вы можете задать ему конкретные вопросы: "Упоминали ли мое имя?", "Какие задачи мне поручили?" или "Какие ключевые решения приняли?".
Заметим, что эта функция доступна только в платных аккаунтах и активируется иконкой в верхнем углу окна.
Новый уровень презентаций и нетворкинга
Zoom предлагает инструменты, имитирующие живое присутствие в зале. Это помогает удержать внимание зрителей, которые обычно устают от статических слайдов.
Какие опции доступны:
Слайды как виртуальный фон: вместо простой демонстрации экрана вы можете наложить свое видео поверх презентации PowerPoint или Keynote. Ваша фигура появится прямо на слайде, поэтому вы сможете изменять ее размер и перемещать, чтобы не закрывать важный текст.
Immersive View (Эффект погружения): эта функция "вырезает" участников из их домашних фонов и рассаживает в единую виртуальную сцену - за школьные парты, в кресла конференц-зала или даже у костра.
Такой эффект призван создать "ощущение общего пространства". Правда, он лимитирован - до 25 человек.
Управление сессионными залами: для видеоконференций можно создать залы, где участники сами выбирают, куда зайти. Это создает симуляцию реального нетворкинга, где люди переходят от одной группы к другой по интересам.
Профессиональные инструменты для хостов и создателей контента
Для тех, кто организовывает масштабные события или создает контент (например, подкасты), у Zoom есть несколько технических "киллер-фич":
Раздельные аудиофайлы для монтажа. Если вы записываете разговор для дальнейшей публикации, включите в настройках записи пункт "Record a separate audio file for each participant". Zoom сохранит голос каждого участника отдельным файлом.
Это оптимально, если собеседник перебивал другого или имел шум на фоне - при монтаже это можно легко исправить.
Мультипрожектор для панелей. По умолчанию Zoom выделяет говорящего. Однако для дискуссий можно закрепить до 9 спикеров одновременно(Spotlight for Everyone).
Это позволяет зрителям видеть всех экспертов на равных правах, независимо от того, кто именно сейчас держит слово.
Работа с двумя устройствами
Чтобы не загромождать основной экран во время презентации, вы можете зайти в тот же митинг со второго устройства (планшета или смартфона). Назначьте свой второй профиль соведущим (co-host). Теперь вы сможете с компьютера показывать слайды, а с планшета параллельно следить за чатом и принимать новых участников из зала ожидания.
Кастомизация и атмосфера
Первое впечатление о встрече формируется еще в зале ожидания. Zoom позволяет заменить стандартную надпись на фирменный логотип, описание события или даже короткое видео с правилами встречи.
Также хосты могут делиться звуком компьютера отдельно от экрана. Это позволяет включать фоновую музыку во время пауз или ожидания начала, создавая правильный настрой для участников.