Президент Украины Виктор Янукович утвердил положение о Государственной архивной службе Украины. Соответствующий указ Президента № 407/2011 от 6 апреля 2011 г. обнародован на официальном веб-сайте главы государства.
Положение определяет, Государственная архивная служба Украины (Укргосархив) является центральным органом исполнительной власти, деятельность которого направляется и координируется Кабинетом министров Украины через министра юстиции Украины, входит в систему органов исполнительной власти и обеспечивает реализацию государственной политики в сфере архивного дела, делопроизводства и создания и функционирования государственной системы страхового фонда документации (СФД), а также межотраслевую координацию по вопросам, относящимся к ее компетенции.
Укргосархив в своей деятельности руководствуется Конституцией и законами Украины, актами Президента Украины и Кабинета министров Украины, приказами Министерства юстиции Украины, другими актами законодательства Украины, поручениями Президента Украины и министра юстиции Украины.
Основными задачами Укргосархива являются:
внесение предложений по формированию государственной политики в сфере архивного дела, делопроизводства и создания и функционирования государственной системы СФД, обеспечение ее реализации;
организация формирования, государственного учета и хранения документов Национального архивного фонда, использование сведений, которые в нем содержатся;
координация и контроль за формированием страхового фонда документации, его ведением, содержанием и выдачей пользователям копий документов страхового фонда документации, необходимых для постановки на производство, эксплуатацию и ремонт продукции оборонного, мобилизационного и хозяйственного назначения, для проведения строительных (восстановительных), аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций и в особый период, а также в сфере сохранения информации о культурных ценностях, обеспечение хранения и использования архивных электронных документов;
контроль за деятельностью архивных учреждений, служб делопроизводства, управление и контроль в соответствии с законодательством за деятельностью предприятий, учреждений, организаций СФД;
организация проведения научно-исследовательских работ в сфере архивного дела, документоведения, археографии, формирования и хранения СФД.
Указ вступает в силу со дня его опубликования.
С полным тестом положения можно ознакомиться в указе, размещенном на официальные веб-сайте Президента Украины.