За переход на электронный документооборот украинских бухгалтеров отправляют отдыхать в Доминикану
Экономия средств и времени, минимизация ошибок, защита от штрафов - мы уже наслышаны о преимуществах электронного документооборота. Но кто бы мог подумать, что за его использование бухгалтер может быть награждён поездкой в экзотическую страну?
Недавно в Украине прошел Всеукраинский рейтинг #GlavBuhAwards, организованный сетью магазинов электронных услуг «Твій час» и интерактивной электронной платформой налоговых знаний Taxlink. Организаторы выясняли, кто из главных бухгалтеров организовал наиболее эффективную работу в своем отделе, и основным параметром служило соотношение количества проведенных документов к количеству сотрудников. И что бы Вы думали, больше всего повлияло на результаты?
В современном мире развитие цифровых технологий приобрело просто безумный темп. Европейские тенденции ведения бизнеса давно пришли в нашу страну: в электронный вид масштабно переходят торговля и финансы, развиваются системы электронных платежей, управления предприятием и подачи отчетности.
Естественно и закономерно, что самыми эффективными главбухами оказались те, кто использовал такой инструмент повышения производительности, как электронный документооборот. Ведь обработка документов вручную не идёт ни в какое сравнение с автоматизированной. Создание, проверка, согласование, подпись, поиск, копирование и отправка документов в бумажном виде занимает больше времени, причем в разы.
Соревновались участники в трех рейтинговых группах: среди малых, средних и крупных предприятий. Подарком для победителя в каждой рейтинговой группе стала поездка в Египет. А гран-при – путешествие в экзотическую Доминиканскую республику!
«Я очень хотела в этом году на море, но не сложилось. Поэтому, увидев сообщение об этом рейтинге в «M.E.Doc», я специально зарегистрировалась в конкурсе с мыслями, что, может на этот раз повезет. До этого я не помню, чтобы были такие рейтинги для бухгалтеров, чтобы бухгалтерская работа где-то была вынесена на какую-то оценку. Поэтому мне это не просто приятно и это не просто выигрыш, а вознаграждение, связанное с оценкой моей работы. Это вдвойне приятно», - выразила свои эмоции победитель рейтинга и обладатель путевки в Доминикану Валентина Турок.
Валентина также поделилась опытом эффективной работы: «Главный бухгалтер не только организовывает бухгалтерский учет, но и заботится, чтобы предприятие было рентабельным. Поэтому когда я организовывала бухгалтерский учет, исходила из того, чтобы с наименьшим количеством работников сделать максимум работы – то есть производительность труда поставила на первое место. И поэтому большинство процессов у нас автоматизированы. То есть начиная от приема платежей и заканчивая документооборотом – у нас все выполняет программа. Человек (бухгалтер или другой работник) только анализирует. Я агитирую многих своих контрагентов обмениваться документами в электронном виде. Я считаю, что это удобно для всех».
Помимо этого все бухгалтеры, вошедшие в первую сотню рейтинга, получили скидку на программное обеспечение для внедрения электронного документооборота, а также другие полезные призы.
Светлана Ковальчук, руководитель департамента сервиса сети магазинов электронных услуг «Твій час», рассказывает о рейтинге: «Мы считаем своей миссией внедрение электронного документооборота в Украине, ведь он способен значительно повысить эффективность бизнеса. Чтобы привлечь внимание к этому вопросу, мы выбрали такой нестандартный подход - и на практике показали, насколько действенными являются такие изменения в работе. Мы от души поздравляем победителей! А тех, кто решил пойти по их стопам и качественно улучшить работу бухгалтерии и предприятия в целом, приглашаем в наши магазины «Твій час». У нас можно не только купить программное обеспечение для электронного документооборота, но и получить консультацию и практические советы по его внедрению».
