На территории Болгарии, Эстонии, Латвии, Литвы, Польши, Румынии, Сербии и Чехии принимают без любого дополнительного засвидетельствования (консульской легализации или засвидетельствования апостилем) все виды официальных документов независимо от того, какими органами Украины они выданы и с какой целью. Также официальные документы освобождаются от потребности легализации в государствах-членах СНГ, поскольку это предусмотрено Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях в гражданских, семейных и уголовных делах 1993 года. Об этом идет речь в подготовленном Минюстом письме-разъяснении относительно применения международных договоров Украины о правовой помощи в части, касающейся отмены требования легализации официальных документов, выданных компетентными органами договорных сторон.
В письме отмечается, что на территории Грузии и Македонии принимают без любого дополнительного засвидетельствования все официальные документы, выданные компетентными органами Украины или засвидетельствованные уполномоченными лицами, кроме документов, выданных налоговыми органами.
Также Минюст уточняет, что на территории Вьетнама, Греции, Египта, Ирана, Кипра, Китая, Словакии, Словении, Турции, Венгрии, Хорватии и Финляндии без любого дополнительного засвидетельствования принимают лишь те официальные документы, выданные или засвидетельствованные компетентными органами Украины, которые поступают от учреждений юстиции (или других компетентных органов, определенных для целей соответствующего международного договора), в ведении которых находятся гражданские или уголовные дела, с целью выполнения запросов (поручений) о международной правовой помощи или рассмотрения ходатайств о признании и выполнении судебных решений, которые посылаются непосредственно в целях выполнения международных договоров о правовых отношениях и правовой помощи в гражданских делах.
Таким образом, все официальные документы, которые составлены или засвидетельствованы компетентными органами Вьетнама, Греции, Египта, Ирана, Кипра, Китая, Словакии, Словении, Турции, Венгрии, Хорватии и Финляндии и которые посылаются или подаются государственными органами, юридическими и физическими лицами, следует принимать на территории Украины лишь при условии засвидетельствования их действительности путем консульской легализации или путем проставления апостиля в соответствии с Конвенцией, которая отменяет требование легализации иностранных официальных документов (в 1961 г.). Такое засвидетельствование не требуется в случае, если это прямо предусмотрено отдельными отраслевыми международными договорами Украины, согласие на обязательность которых предоставлено Верховной Радой Украины. Например, легализация или апостилизация не применяется к официальным документам, которые поступают от компетентных органов этих государств в порядке предоставления международной правовой помощи в гражданских и уголовных делах при выполнении соответствующих международных договоров Украины, как отмечено в предыдущем абзаце этого письма.