Преимущества организации электронного документооборота на предприятии

Автоматизация документооборота на сегодняшний день становится уже насущной необходимостью для большинства предприятий. Причин для этого несколько, назовем основные: внедрение системы автоматизации документооборота поможет упростить и наладить работу с документами, сократит количество времени, необходимое для поиска и обработки нужной информации, снизит затраты компании на такие расходные материалы как бумага, чернила для принтера, канцелярия. Также нет нужды создавать отдельный архив для хранения документов, опасаться утечки внутренней информации и опасаться потери важных документов.

Для крупных предприятий важным моментом может являться тот факт, что при внедрении такой системы можно разграничить права доступа сотрудников к определенной информации и обеспечить слаженную работу всех подразделений и отделов компании.

Преимущество системы «4К-Документооборот» перед другими подобными системами является в первую очередь в ее универсальности, поскольку она прекрасно подойдет как для крупных компаний, так и для небольших предприятий. Также персонал будет доволен простотой управления ее интерфейсом. Кроме того, в данной системе документооборота есть в наличии внутренний редактор документов, таким образом, нет необходимости создавать отдельный документ в Word и потом копировать его.

Еще один важный момент: «4К-Документооборот» не требует программирования и не зависит от разработчиков, из чего следует, что вашей компании не понадобится содержать специалиста для сопровождения системы. Этим вопросом может заниматься любой администратор.

Из всего вышеизложенного можно сделать выводы, что организация электронного документооборота дает значительный экономический эффект предприятию и позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений.