Переваги організації електронного документообігу на підприємстві

Автоматизація документообігу на сьогоднішній день стає вже нагальною необхідністю для більшості підприємств. Причин для цього декілька , назвемо основні : впровадження системи автоматизації документообігу допоможе спростити і налагодити роботу з документами , скоротить кількість часу , необхідне для пошуку та обробки потрібної інформації , знизить витрати компанії на такі витратні матеріали як папір , чорнило для принтера , канцелярія. Також немає потреби створювати окремий архів для зберігання документів , побоюватися витоку внутрішньої інформації і побоюватися втрати важливих документів.

Для великих підприємств важливим моментом може бути той факт , що при впровадженні такої системи можна розмежувати права доступу співробітників до певної інформації і забезпечити злагоджену роботу всіх підрозділів і відділів компанії.

Перевага системи « 4К - Документообіг» перед іншими подібними системами є в першу чергу в її універсальності , оскільки вона чудово підійде як для великих компаній , так і для невеликих підприємств . Також персонал буде задоволений простотою управління її інтерфейсом. Крім того , в даній системі документообігу є в наявності внутрішній редактор документів , таким чином , немає необхідності створювати окремий документ у Word і потім копіювати його.

Ще один важливий момент: « 4К - Документообіг » не вимагає програмування і не залежить від розробників , з чого випливає , що вашій компанії не знадобиться містити фахівця для супроводження системи . Цим питанням може займатися будь-який адміністратор.

З усього вищевикладеного можна зробити висновки , що організація електронного документообігу дає значний економічний ефект підприємству і дозволяє випередити конкурентів при прийнятті як оперативних , так і стратегічних рішень.