Вряд ли кто-то будет спорить с тем, что современный российский бизнес в отличие от Запада, пока не столь динамичный. Однако, и он может похвастать наличием высокой конкуренции и желанием многих компаний получить те или иные конкурентные преимущества за счет сокращения операционных издержек при сохранении высокого качества производимых товаров и услуг.
Не удивительно, что в таких условиях услуги аутсорсинга персонала становятся все более востребованными не только у представителей крупного и среднего бизнеса, но и у небольших компаний, стремящихся высвободить необходимые для эффективного ведения текущей деятельности организационные, финансовые или человеческие ресурсы.
Итак, какие преимущества дает компании аутсорсинг персонала?
Самая весомая причина, которая побуждает компании переходить к аутсорсингу, это, безусловно, оптимизация затрат. Благодаря привлечению внешнего персонала можно, в том числе, значительно сократить расходы на оборудование рабочего места, на обучение и повышение квалификации сотрудников, на компенсацию обедов, аренду офиса, на выплаты в налоговую инспекцию и другие фонды.
Часто для реализации тех или иных проектов компаниям нужны узкоквалифицированные специалисты, держать которых в штате просто нецелесообразно. Так же довольно часто бывают ситуации, когда при выполнении каких-либо непрофильных бизнес процессов предприятию необходима лицензия или особые разрешения по допуску к работе. В таких случаях гораздо эффективнее нанять специалистов, которые обладают необходимым уровнем подготовки, что позволит избежать простоев в работе и даст возможность сконцентрироваться на достижении главных целей проекта.
Кроме этого, аутсорсинг позволяет оперативно управлять численностью персонала. Бывают ситуации, когда при отсутствии на рабочем месте штатного сотрудника (по причине болезни, отпуска, командировки), компания вынуждена тратить дополнительные ресурсы на обеспечение непрерывности бизнес процессов. Или же компании необходим временный персонал для выполнения большого объема работ. Например, в преддверии Нового года, большинство крупных кондитерских фабрик значительно увеличивают объем и ассортимент производимой продукции и естественно нуждаются в найме дополнительных сотрудников.
Обратившись к услугам аутсорсинговой компании, компания-заказчик получает квалифицированный персонал в необходимом количестве и в короткий срок, избавив себя тем самым от увеличения кадрового документооборота.
Еще одно, довольно очевидное преимущество – это возможность существенно снизить риски компании разделив их с аутсорсером. В частности, в российском бизнесе распространена практика, когда всю ответственность, связанную со своевременной выплатой заработной платы, больничных и отпускных, с отчислениями в различные фонды, за разработку должностных инструкций и обучение временного персонала берет на себя аутсорсингова компания. Также, зачастую, аутсорсер несет материальную ответственность за результат и своевременность выполнения работ. Это особенно актуально при реализации крупных проектов.
Подводя итог, с уверенностью можно говорить о том, что при грамотном подходе, аутсорсинг персонала может стать эффективным инструментом бизнеса, который, значительно экономя ресурсы предприятия, дает возможность руководству и ключевым сотрудникам полностью сосредоточить свои усилия на решении главных задач и достижении стратегических целей компании, уделяя внимание всем возможным деталям.