В Украине с 21 июня 2011 г. вступило в силу постановление Кабмина от 25 мая 2011 г. № 616, которое утверждает Положение о Государственном реестре баз персональных данных и порядке его ведения. Об этом говорится в газете "Урядовый курьер" от 21 июня.
Постановлением Кабмина Госслужбе по вопросам защиты персональных данных поручено предпринять меры к 1 июля для создания Госреестра, а также обеспечить регистрацию баз персональных данных в этом Реестре по результатам рассмотра заяв владельцев баз персональных данных о такой регистрации.
Согласно документу, реестр является единой информационной системой сбора, накопления и обработки сведений о зарегистрированных базах персональных данных и ведется с целью реализации государственной политики в сфере защиты персональных данных.
Держателем Реестра является Госслужба по вопросам защиты персональных данных (далее - ГСЗПД), подконтрольная Министерству юстиции.
Администратором Реестра выступает госпредприятие "Информационный центр" Минюста. Администратор обеспечивает техническое и технологическое создание и сопровождение программного обеспечения Реестра, предоставления доступа к нему, сохранение и защиту данных, содержащихся в Реестре.
ГСЗПД осуществляет регистрацию баз персональных данных, а также вносит изменения в сведения, содержащиеся в Реестре, о зарегистрированной базе персональных данных на основании заявления, поданного владельцем базы или уполномоченным им лицом. Положение содержит перечень сведений, которые должно содержать такое заявление.
На основании полученного заявления в Реестр вносятся следующие сведения:
- информация о заявителе;
- наименование баз персональных данных;
- дата регистрации заявителем и входящий номер заявления (при наличии).
ГСЗПД на протяжении 10 рабочих дней с момента получения заявления принимает решение о регистрации базы данных путем выдачи ее владельцу свидетельства о госрегистрации базы или уведомляет об отказе, о чем делается запись в Реестре. ГСЗПД может отказать в регистрации в случае невыполнения требований о сведениях, которые должно содержать заявление или недостоверности этих сведений.
Информация из Реестра, в том числе извлечения из него, выдаются по запросу любого физического или юридического лица.
В постановлении Кабмина говорится, что доступ к сведениям Реестра можно получить через веб-сайт Реестра, который ведет администратор Реестра. Но все нормы о доступе к Реестру через Интернет вступят в силу только с 1 января 2012 г.
Напомним, в Украине 1 января 2011 г. вступил в силу закон "О защите персональных данных". Верховная Рада Украины (ВР) приняла этот закон в июне прошлого года. В частности, законом устанавливается, что владельцем или распорядителем базы персональных данных могут быть предприятия, учреждения и организации всех форм собственности, органы государственной власти или органы местного самоуправления, физические лица - предприниматели, которые обрабатывают персональные данные в соответствии с законом.