Аудитом, проведенным Счетной палатой, установлено, что Государственная архивная служба Украины не обеспечила в 2010 г. и I полугодии 2011 г. эффективного и законного использования бюджетных средств, выделявшихся на формирование Национального архивного фонда и архивное дело. В результате полной мере не выполнялись поставленные правительством задачи по реализации государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства.
Как показал аудит, в течение 2010 года и I полугодия 2011 года Укргосархивом потрачено неэффективно и с бюджетными правонарушениями на сумму 7,3 млн гривен.
Аудиторы подчеркнули, что невыполнение мероприятий Государственной программы развития архивного дела в 2006-2010 гг. не позволило создать современные и качественные условия для хранения документов Национального архивного фонда, информатизации архивного дела, внедрения научных исследований, а также содействовать возвращению архивных ценностей в Украину.
" Укргосархивом не соблюдены требования законодательства по надлежащему сохранению Национального архивного фонда, поскольку не решен вопрос размещения архивных учреждений, медленными темпами ведется работа по созданию страховых копий, перевод информации на электронные носители. Из-за недостатка свободных архивных помещений около 1,7 млн ед. Управленческих и других ценных для государства документов до сих пор не переданы в Национальный архивный фонд, а находятся в архивных подразделениях предприятий, учреждений и организаций Украины. Существует вероятность потери для истории этих материалов.
Укргосархив не обеспечил надлежащей работы по выявлению уникальных документальных памятников, хранящихся в библиотеках и музеях системы Министерства культуры Украины и Национальной академии наук Украины. Как следствие, в реестр уникальных документальных памятников Национального архивного фонда, который является составной Государственный реестр национального культурного достояния, включено лишь 237 уникальных документальных памятников, хранящихся в центральных государственных архивах и государственных архивах областей.
В течение семи лет Укргосархив не разработал и не утвердил концепции научного обеспечения развития архивного дела, как это было предусмотрено постановлением Кабмина еще в 2004 году. Неэффективно выполнялись задачи по организации и координации научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения, археографии. Не обеспечивал Укргосархив и выполнения государственного заказа по подготовке для отрасли научных кадров ", - говорится в заключении Коллегии Счетной палаты.