Эти фишки Apple Mail могут упростить работу с почтой: 10 полезных настроек

Классический вид и персонализация жестов

Современные версии программы автоматически разделяют почту по тематическим категориям - сообщения распределены по папкам для обновлений, промоакций и транзакций. Если такой подход мешает работе, пользователи могут легко вернуть привычный унифицированный список писем.

Для этого на мобильных устройствах достаточно прокрутить вкладки категорий до конца и выбрать общий просмотр или нажать на три точки вверху и переключиться на режим списка.

На компьютерах Mac эта опция выключается через верхнюю панель инструментов путем снятия флажка с отображения категорий.

Ускорить очистку инбокса помогает полная настройка действий по свайпам влево или вправо:

Доступные варианты: для каждого направления движения пальца можно выбрать маркировку флажком, перенос в архив, перемещение в другую папку или пометку прочитанным;

Быстрые рутины: для эффективной работы можно зафиксировать быстрый свайп в одну сторону для мгновенного архивирования ненужного контента, а в другую - для выделения важного.

Управление приоритетами

Не все письма требуют мгновенной реакции, поэтому для снижения нагрузки целесообразно использовать функцию отложенных напоминаний. Через контекстное меню ответа или быстрый свайп справа сообщение можно временно скрыть из инбокса, назначив его повторное появление позже или же в четко определенное время.

Если же активная ветка переписки потеряла актуальность, ее можно полностью заглушить с помощью длительного удержания и выбора режима тишины.

Для фокусировки на главных задачах полезно сочетать цветные флажки с фильтрацией - активировав соответствующий значок в левом углу экрана, можно скрыть весь информационный шум.

Для защиты от спама и утечки данных владельцам платной подписки iCloud+ доступна технология сокрытия реального e-mail. Она позволяет создавать бесконечное количество случайных уникальных адресов-алиасов (альтернативных адресов - ред.), которые автоматически перенаправляют почту на основной ящик.

Создать такой алиас можно непосредственно при написании нового письма, выбрав соответствующий пункт в поле отправителя.

Кроме того, чтобы избежать неловких ситуаций из-за случайных опечаток, в параметрах приложения можно активировать задержку отправки. Максимальный таймер - 30 секунд.

Профессиональные инструменты для Mac и защита от спама

Для пользователей компьютеров Mac и планшетов iPad с подключенной клавиатурой эффективным методом ускорения работы являются горячие клавиши.

Базовое сочетание командных кнопок упрощает рутинные операции:

• Command + N: создание нового сообщения;
• Command + R: быстрый ответ на полученное письмо;
• Shift + Command + F: пересылка текущего письма другому адресату;
• Shift + Command + U: быстрое изменение статуса прочитано/непрочитано;
• Shift + Command + J: мгновенная отправка спама в корзину для мусора;
• Control + Command + A: быстрый перенос сообщения в архив.

Отдельным преимуществом на компьютерах Mac является создание смарт-скриньок. Это динамические папки, которые автоматически собирают письма с разных почтовых серверов на основе заданных критериев - например, по конкретным ключевым словам в теме или по адресу отправителя.

Для критически важных контактов создана система VIP-статусов. Добавив руководителя или клиента в этот список через карточку контакта, пользователь будет получать звуковые уведомления об их письмах даже при условии, что общие уведомления почты полностью отключены в системе.

Напоследок, непосредственно в настройках почты iCloud можно прописать жесткие правила фильтрации входящего потока. Так, целесообразно установить автоматическое удаление или перемещение в архив всех писем, содержащих в теме слова, которые вы будете считать спамом или лишним триггером.