Касовими апаратами називаються електронні прилади з пристроєм, в робочі функції якого входить друк фіскального чека. Цей прилад оснащений клавіатурою, екраном і пристроєм, друкуючим чеки на спеціальній стрічці. За допомогою касових приладів виконується розрахунок грошових коштів між покупцем і продавцем або касиром за надання послуг або продаж продукції.
Найважливішим елементом касового пристрою є фіскальна пам'ять, у якій дані не підлягають зради. За допомогою фіскальної пам'яті апарату здійснюється збір інформації про виконані грошових операціях, скоєних торговим об'єктом, які обкладаються податками.
Сьогодні купити касовий апарат досить легко. Але для того, щоб така покупка була успішною, потрібно знати особливості касового обладнання та його робочі функції. Тому необхідно звернути особливу увагу на швидкість друку чека, наявність пристрою обрізання паперу і обслуговування ккм, яке повинно забезпечуватися спеціалізованим центром. Тільки за наявності таких якостей касова система буде ефективно підвищувати роботу будь-якого підприємства.
За умови наявності касової системи, за торговими об'єктами і особами, які надають будь-які послуги, оплачувані грошовими коштами, закріплюються певні обов'язки:
видача покупцям фіскальних чеків;
проведення розрахунків із споживачем шляхом використання зареєстрованого контрольно-касового апарату;
наявність та ведення журналу обліку застосування касового приладу і складання звітів по проведених операціях;
подача на ім'я Державних податкових органів щоквартальних звітів про використання контрольно-касового апарату;
реалізація продукції та надання послуг, що припускають наявність цінників на товарах.
Чинне законодавство Росії дозволяє підприємцю користуватися тільки зареєстрованої касової машиною. Для виконання такої трудомісткої процедури потрібно визначитися з метою використання обладнання і вибрати його підходящу модель. Реєстрація касових апаратів проходить в податковій службі за місцем знаходження підприємця або юридичної особи, яка виконує його обов'язки. Така процедура проходить тільки за умови надання всіх необхідних документів.
Касові апарати значно полегшують розрахунки між продавцями і клієнтами. Тому придбання такого приладу стало модною тенденцією для багатьох підприємців.