Ці фішки Apple Mail можуть спростити роботу з поштою: 10 корисних налаштувань

Класичний вигляд та персоналізація жестів

Сучасні версії програми автоматично розділяють пошту за тематичними категоріями - повідомлення розподілені по папках для оновлень, промоакцій та транзакцій. Якщо такий підхід заважає роботі, користувачі можуть легко повернути звичний уніфікований список листів.

Для цього на мобільних пристроях достатньо прокрутити вкладки категорій до кінця і вибрати загальний перегляд або натиснути на три крапки вгорі та перемкнутися на режим списку.

На комп'ютерах Mac ця опція вимикається через верхню панель інструментів шляхом зняття прапорця з відображення категорій.

Прискорити очищення інбоксу допомагає повне налаштування дій за свайпами вліво чи вправо:

Доступні варіанти: для кожного напрямку руху пальця можна вибрати маркування прапорцем, перенесення в архів, переміщення в іншу папку або позначення прочитаним;

Швидкі рутини: для ефективної роботи можна зафіксувати швидкий свайп в один бік для миттєвого архівування непотрібного контенту, а в інший - для виділення важливого.

Управління пріоритетами

Не всі листи потребують миттєвої реакції, тому для зниження навантаження доцільно використовувати функцію відкладених нагадувань. Через контекстне меню відповіді або швидкий свайп праворуч повідомлення можна тимчасово приховати з інбоксу, призначивши його повторну появу пізніше або ж у чітко визначений час.

Якщо ж активна гілка переписки втратила актуальність, її можна повністю заглушити за допомогою тривалого утримання та вибору режиму тиші.

Для фокусування на головних завданнях корисно поєднувати кольорові прапорці з фільтруванням - активувавши відповідний значок у лівому кутку екрана, можна приховати весь інформаційний шум.

Для захисту від спаму та витоку даних власникам платної підписки iCloud+ доступна технологія приховування реального e-mail. Вона дозволяє створювати нескінченну кількість випадкових унікальних адрес-аліасів (альтернативних адрес - ред.), які автоматично перенаправляють пошту на основну скриньку.

Створити такий аліас можна безпосередньо під час написання нового листа, вибравши відповідний пункт у полі відправника.

Крім того, щоб уникнути незручних ситуацій через випадкові друкарські помилки, у параметрах додатка можна активувати затримку відправлення. Максимальний таймер - 30 секунд.

Професійні інструменти для Mac та захист від спаму

Для користувачів комп'ютерів Mac та планшетів iPad із підключеною клавіатурою найефективнішим методом прискорення роботи є гарячі клавіші.

Базове поєднання командних кнопок спрощує рутинні операції:

• Command + N: створення нового повідомлення;
• Command + R: швидка відповідь на отриманий лист;
• Shift + Command + F: пересилання поточного листа іншому адресату;
• Shift + Command + U: швидка зміна статусу прочитано/непрочитано;
• Shift + Command + J: миттєве відправлення спаму в кошик для сміття;
• Control + Command + A: швидке перенесення повідомлення в архів.

Окремою перевагою на комп'ютерах Mac є створення смарт-скриньок. Це динамічні папки, які автоматично збирають листи з різних поштових серверів на основі заданих критеріїв - наприклад, за конкретними ключовими словами у темі або за адресою відправника.

Для критично важливих контактів створено систему VIP-статусів. Додавши керівника або клієнта до цього списку через картку контакту, користувач отримуватиме звукові сповіщення про їхні листи навіть за умови, що загальні сповіщення пошти повністю вимкнені в системі.

Наостанок, безпосередньо у налаштуваннях пошти iCloud можна прописати жорсткі правила фільтрації вхідного потоку. Так, доцільно встановити автоматичне видалення або переміщення в архів усіх листів, що містять у темі слова, які ви вважатимете спамом або зайвим тригером.