Каким образом проводятся запросы котировок?

Запросы котировок в наши дни проводятся наиболее часто в том случае, когда речь идет о небольших закупках, причем их проведение должно обуславливаться или же определенной стоимостью заказа, которая не должна превышать фиксированной законодательством, или же подкрепляться разрешением определенных органов.

Зачем нужны такие запросы?

В большинстве своем данный тип тендера в Москве связан с закупками различной серийной продукции, вследствие чего котировки в основном запрашиваются не менее чем у трех компаний, а выбор поставщика осуществляется исключительно посредством сравнения предложенных всеми цен. Способ проведения данного типа тендеров отличается своей экономичностью и оперативностью, и при этом каждый исполнитель может предоставить только единственную ценовую котировку по стандартной форме, не имея потом какой-либо возможности ее изменить.

Протокол запроса котировок, к которому прилагается каждая из них, оформляется для того, чтобы закупка была документированной. Чем более крупной будет закупка, тем, соответственно, будет ниже эффективность запроса, именно по этой причине зачастую устанавливается определенный лимит, по превышению которого закупка должна будет в обязательном порядке проводиться уже на открытом конкурсе.

При этом стоит отметить, что те специалисты, которые являются ответственными за закупки, в большинстве своем не слишком предпочитают проводить всевозможные конкурсы, поэтому в нормативных документах заказчика, регламентирующего их проведение, в основном заранее прописывается абсолютная невозможность разбиения их на отдельные для того, чтобы избежать проведения тендера.

Как проводится запрос котировок?

Все тендеры Москвы, связанные с запросом котировок, начинаются с рассылки самим заказчиком запроса каждой компании по поводу стоимости предлагаемой ей продукции. Этот запрос в обязательном порядке включает в себя всевозможные условия поставки продукции, а также различные требования к ней, а помимо всего прочего к документу зачастую прилагается определенный проект контракта и обязательная форма котировки.

После того, как каждый из поставщиков получает данный запрос, он приступает к подготовке своего ценового предложения, учитывая все требования заказчика, после чего отправляет их организатору закупки. Получая все предложения, организатор первоначально определяет их правильное оформление, после чего проводит тщательную оценку и выбор наиболее лучшего решения, которое, правда, в преимущественном большинстве случаев отличается наименьшей стоимостью.