В Україні з 21 червня 2011 р. набула чинності постанова Кабміну від 25 травня 2011 р. № 616, яка затверджує Положення про Державний реєстр баз персональних даних та порядок його ведення. Про це йдеться в газеті "Урядовий кур'єр" від 21 червня.
Постановою Кабміну Держслужбі з питань захисту персональних даних доручено вжити заходів до 1 липня для створення Держреєстру, а також забезпечити реєстрацію баз персональних даних у цьому Реєстрі за результатами розгляду заяв власників баз персональних даних про таку реєстрацію.
Згідно з документом, реєстр є єдиною інформаційною системою збору, накопичення та обробки даних про зареєстровані бази персональних даних та ведеться з метою реалізації державної політики у сфері захисту персональних даних.
Держателем Реєстру є Держслужба з питань захисту персональних даних (далі - ДСЗПД), підконтрольна Міністерству юстиції.
Адміністратором Реєстру виступає держпідприємство "Інформаційний центр" Мін'юсту. Адміністратор забезпечує технічне і технологічне створення і супровід програмного забезпечення Реєстру, надання доступу до нього, збереження і захист даних, що містяться в Реєстрі.
ДСЗПД здійснює реєстрацію баз персональних даних, а також вносить зміни до відомостей, що містяться в Реєстрі, про зареєстрованої базі персональних даних на підставі заяви, поданої власником бази або уповноваженою ним особою. Положення містить перелік відомостей, які має містити таку заяву.
На підставі отриманої заяви до Реєстру вносяться такі відомості:
- інформація про заявника;
- найменування баз персональних даних;
- дата реєстрації заявником і вхідний номер заяви (при наявності).
ДСЗПД протягом 10 робочих днів з моменту отримання заяви приймає рішення про реєстрацію бази даних шляхом видачі її власнику свідоцтва про держреєстрацію бази або повідомляє про відмову, про що робиться запис у Реєстрі. ДСЗПД може відмовити в реєстрації у разі невиконання вимог про відомості, які має містити заява чи недостовірність відомостей.
Інформація з Реєстру, в тому числі витяги з нього, видаються по запиту будь-якої фізичної або юридичної особи.
В постанові Кабміну говориться, що доступ до відомостей Реєстру можна отримати через веб-сайт Реєстру, який веде адміністратор Реєстру. Але всі норми про доступ до Реєстру через Інтернет набудуть чинності тільки з 1 січня 2012 р.
Нагадаємо, в Україні 1 січня 2011 р. набрав чинності закон "Про захист персональних даних". Верховна Рада (ВР) прийняла цей закон в червні минулого року. Зокрема, законом встановлюється, що власником або розпорядником бази персональних даних можуть бути підприємства, установи та організації всіх форм власності, органи державної влади або органи місцевого самоврядування, фізичні особи - підприємці, які обробляють анкетні дані згідно з законом.