Трудовая книжка, два свидетеля или суд. Как украинцам подтвердить стаж работы

Как должна быть заполнена трудовая книжка

Согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, записи вносятся аккуратно ручкой черного, синего или фиолетового цвета. Важные записи, в частности, о принятии на работу или увольнении, должны быть заверены подписью руководителя предприятия и оттиском печати.

Однако в июне 2017 года в Украину были внесены важные законодательные изменения. Верховная Рада законом № 1982-VIII от 23 марта 2017 отменила обязательность использования печатей на документах для субъектов хозяйствования. Это означает, что с июня 2017 отсутствие печати на записях в трудовой книжке не влияет на их юридическую силу. Такие записи считаются действительными и подтверждают трудовой стаж.

Как подтвердить трудовой стаж в случае неточностей

Однако, если возникают другие неточности в трудовой книжке или отсутствие печати касается более ранних периодов, существует несколько способов подтвердить трудовой стаж.

Получение справки ОК-5

Справка формы ОК-5 предоставляет информацию о страховом стаже, суммах заработной платы и уплате страховых взносов, начиная с 2000 года. Если работодатель уплачивал единый социальный взнос, данные будут в справке. Однако периоды, за которые взнос не был уплачен, в справке не отображаются.

Обращение к бывшему работодателю или архивному учреждению

Если предприятие, где работал работник, до сих пор существует, следует обратиться в отдел кадров для исправления записей или получения подтверждающих документов. В случае ликвидации предприятия соответствующие данные могут предоставить его правопреемники или архивное учреждение. Документы, подтверждающие стаж, включают справки, выписки из приказов, лицевые счета, трудовые договоры, характеристики и другие кадровые документы.

Свидетельские показания

Трудовой стаж можно подтвердить через показания не менее двух свидетелей. Это должны быть коллеги, работавшие на том же предприятии в тот же период и имеющие подтверждающие документы о своей работе.

Судебный порядок

В случае, если предыдущие методы неэффективны, вопрос можно решить через суд. Суд рассматривает все возможные доказательства, включая свидетельские показания, документы предприятия, переписку и другие материалы.

Эффективнее всего обратиться к профильному специалисту, который поможет определить наилучший способ подтверждения трудового стажа в конкретной ситуации. Это позволит сэкономить время и избежать затруднений при сборе необходимых документов.

Напомним, 10 июня 2021 года вступил в силу Закон №1217, внедряющий электронные трудовые книжки. Однако бумажные трудовые будут оставаться в обращении еще в течение пятилетнего переходного периода. За это время Пенсионный фонд Украины должен включить в реестр все недостающие сведения о трудовой деятельности работников. После этого работодатели должны передать работникам бумажные трудовые книжки под подпись.