Outlook скрывает полезные инструменты: 10 функций, которые стоит активировать

Конфиденциальность: борьба со слежкой и ИИ

Современные компании часто используют "пиксели слежки", чтобы знать, открыли ли вы их письмо. Outlook позволяет заблокировать эту возможность.

Как это сделать:

Блокировка трекеров: в настройках "Почта" - "Нежелательная почта" выберите пункт блокировки вложений и изображений от неизвестных отправителей. Разработчики отмечают: это лучшая защита от фишинга и спама.

ОтключениеИИ Copilot: если вы не хотите, чтобы Microsoft анализировала ваши письма, во вкладке "Copilot" отключите его работу. Также целесообразно отказаться от диагностических данных в разделе "Конфиденциальность и данные".

Очистка истории: в том же разделе можно удалить историю поиска и отключить автозаполнение Microsoft Edge, которое собирает данные о ваших билетах и бронированиях.

Автоматизация: "чистые" входящие мейлы

Outlook имеет уникальную функцию Sweep (Очистка), которая позволяет держать почту упорядоченной в автоматическом режиме.

Как это работает:

Умное удаление: вы можете настроить систему так, чтобы она сохраняла только последнее письмо от банка или магазина, автоматически удаляя или архивируя старые уведомления каждые 10 дней.

Быстрые шаги (Quick Steps): создайте собственные сценарии для выполнения нескольких действий одним кликом. Например, одним нажатием можно отметить письмо как прочитанное и сразу переместить его в архив.

Массовая отмена подписок: в настройках "Почта" - "Подписки" есть скрытое меню, где собраны все рассылки. Вы можете отписаться от них оптом, не открывая каждое письмо отдельно.

Удобство: адаптация под привычки Gmail

Если вы привыкли к интерфейсу Google, Outlook позволяет почти полностью воссоздать знакомую среду.

Горячие клавиши: в разделе "Общие" - "Специальные возможности" можно выбрать раскладку клавиш Gmail. После этого вы сможете писать новые письма нажатием клавиши "C" вместо "Ctrl+N".

Отмена отправки: в отличие от Gmail, в Outlook функция "Undo send" часто отключена. В настройках можно установить таймер до 30 секунд, чтобы иметь возможность остановить ошибочно отправленное письмо.

Настройка жестов: в мобильном приложении можно изменить действие на свайп влево или вправо. Например, установить "Удалить" на одну сторону и "Архивировать" на другую.

Профессиональная сортировка

Использование фильтров поможет сосредоточиться на главном, отсекая информационный шум.

Что предлагает Outlook:

Список надежных отправителей: добавьте важные контакты в "Safe senders", чтобы их письма никогда не попадали в спам, а ссылки в теле письма всегда были активными.

Фильтрация "Копий": создайте правило, которое автоматически перемещает письма, где вы указаны только в копии (Cc) или скрытой копии (Bcc), в отдельную папку. Это оставит в основном инбоксе только те сообщения, которые адресованы непосредственно вам.