Міністерство юстиції затвердило нову редакцію порядку проставлення апостиля в Мін'юсті на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, та підготовки Міністерством юстиції нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації. Про це повідомляє прес-служба Мін'юста.
Як повідомив міністр юстиції Олександр Лавринович, оновлення порядку обумовлено розділенням повноважень з проставлення апостиля на документах, яке відбулося внаслідок внесення змін до постанови Кабінету міністрів України "Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів".
Міністр нагадав, що зазначеною постановою повноваження на проставлення апостиля на документах, що видаються органами реєстрації актів цивільного стану, було надано Державній реєстраційній службі України.
З урахуванням цього оновлений порядок визначає процедуру проставлення апостиля в Міністерстві юстиції. Зокрема, Мін‘юстом проставлятиметься апостиль на документах, що видаються органами юстиції та судами, та на документах, що оформляються нотаріусами України, а також здійснюватиметься підготовка нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації.
Цим же нормативним документом визначено порядок подачі документів та процедуру проставлення апостиля, а також процедуру підготовки нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації. У порядку перелічено причини, які можуть стати підставою для відмови в проведенні указаних дій.
Читайте також: Закон, що скорочує кількість бланків суворої звітності, набув чинності
Строк розгляду документів, поданих для проставлення апостиля, згідно нового порядку, становитиме один робочий день - для документів, поданих безпосередньо особою, від імені чи на ім'я якої вони складені, або її родичами, за умови документального підтвердження родинних чи шлюбних відносин; п'ять робочих днів - для документів, поданих іншими особами або представником юридичної особи. Строк підготовки документів для подальшої консульської легалізації становитиме три робочі дні.
"Строк розгляду документів, поданих для проставлення апостиля чи підготовки нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації, може бути продовжено до 20 робочих днів у зв'язку з необхідністю отримання зразка підпису, відбитка печатки або штампа, додаткової інформації або роз'яснень", - йдеться в повідомленні Мін'юста.
Апостиль - це спеціальний знак, що проставляється на офіційних документах некомерційного характеру, що виходять від установ і організацій країн-учасниць Гаазької конвенції про скасування вимог легалізації іноземних офіційних документів.