Аутсорсинг персоналу. Переваги очевидні.
Навряд чи хтось буде сперечатися з тим, що сучасний російський бізнес на відміну від Заходу, поки не настільки динамічний. Однак, і він може похвалитися наявністю високої конкуренції і бажанням багатьох компаній отримати ті чи інші конкурентні переваги за рахунок скорочення операційних витрат при збереженні високої якості вироблених товарів і послуг.
Не дивно, що в таких умовах послуги аутсорсингу персоналу стають все більш затребуваними не тільки у представників великого та середнього бізнесу, а й у невеликих компаній, що прагнуть вивільнити необхідні для ефективного ведення поточної діяльності організаційні, фінансові або людські ресурси.
Отже, які переваги дає компанії аутсорсинг персоналу?
Найвагоміша причина, яка спонукає компанії переходити до аутсорсингу, це, безумовно, оптимізація витрат. Завдяки залученню зовнішнього персоналу можна, в тому числі, значно скоротити витрати на обладнання робочого місця, на навчання та підвищення кваліфікації співробітників, на компенсацію обідів, оренду офісу, на виплати до податкової інспекції та інших фондів.
Часто для реалізації тих чи інших проектів компаніям потрібні вузькокваліфікованих фахівці, тримати яких у штаті просто недоцільно. Так само досить часто бувають ситуації, коли при виконанні яких-небудь непрофільних бізнес процесів підприємству необхідна ліцензія або особливі дозволи по допуску до роботи. У таких випадках набагато ефективніше найняти фахівців, які володіють необхідним рівнем підготовки, що дозволить уникнути простоїв у роботі і дасть можливість сконцентруватися на досягненні головних цілей проекту.
Крім цього, аутсорсинг дозволяє оперативно керувати чисельністю персоналу. Бувають ситуації, коли за відсутності на робочому місці штатного співробітника (з причини хвороби, відпустки, відрядження), компанія змушена витрачати додаткові ресурси на забезпечення безперервності бізнес процесів. Або ж компанії необхідний тимчасовий персонал для виконання великого обсягу робіт. Наприклад, напередодні Нового року, більшість великих кондитерських фабрик значно збільшують обсяг і асортимент виробленої продукції і природно потребують наймі додаткових співробітників.
Звернувшись до послуг аутсорсингової компанії, компанія-замовник отримує кваліфікований персонал у необхідній кількості і в короткий термін, позбавивши себе тим самим від збільшення кадрового документообігу.
Ще одне, досить очевидна перевага - це можливість істотно знизити ризики компанії розділивши їх з аутсорсером. Зокрема, в російському бізнесі поширена практика, коли всю відповідальність, пов'язану зі своєчасною виплатою заробітної плати, лікарняних та відпускних, з відрахуваннями до різних фондів, за розробку посадових інструкцій та навчання тимчасового персоналу бере на себе аутсорсингова компанія. Також, найчастіше, аутсорсер несе матеріальну відповідальність за результат і своєчасність виконання робіт. Це особливо актуально при реалізації великих проектів.
Підводячи підсумок, з упевненістю можна говорити про те, що при грамотному підході, аутсорсинг персоналу може стати ефективним інструментом бізнесу, який, значно заощаджуючи ресурси підприємства, дає можливість керівництву і ключовим співробітникам повністю зосередити свої зусилля на вирішенні головних завдань і досягненні стратегічних цілей компанії, приділяючи увагу всім можливим деталям.
