Шлях в хмари. Ціна питання
Бізнес в хмарі Відомий експерт з питань стратегії бізнесу і глобалізації Пітер Фингар зауважив, що «хмарні обчислення - бізнес-платформа XXI століття». Адже вони дозволяють знижувати вартість і складність IT-систем за рахунок ефективно керованих і доступних сервісів віртуальної інфраструктури. А значить, отримувати бізнес-переваги у конкурентній ринковій боротьбі
Так це розуміють голови IT-департаменту компаній, впевнено шагнувших в хмару.
-Які завдання і проблеми ви хотіли вирішити за допомогою хмарних технологій?
Назар Чернявський, партнер юридичної фірми Sayenko Kharenko
Ми зіткнулися з тим, що нові технології розвиваються настільки швидко і настільки ж стрімко збільшуються обсяги наших робочих даних, що самостійно підтримувати цю інфраструктуру стає не тільки дорого, але і складно. При виборі зовнішніх ресурсів для обробки і зберігання даних ми аналізували гнучкість в роботі, пропонований рівень захисту даних і конфіденційної інформації наших клієнтів. Наш вибір припав на Microsoft Office 365, оскільки їх стандарти надання цієї послуги відповідають нашим вимогам.
Дмитро Андерсон, менеджер IT-департаменту торговельної мережі Леруа Мерлен
З ростом мережі ми все більше уваги звертали на хмарні рішення. Наша материнська компанія - Groupe ADEO (Франція) практично паралельно з нами початку подібний аналіз, зупинившись на вирішенні Google Apps for Business. Але після її тестування ми зрозуміли, що цей продукт нам не підходить. Адже ми не хотіли відмовлятися від нашого улюбленого поштового клієнта Microsoft Outlook, а рішення Google не оптимізовано для роботи з ним. Тому ми зупинилися на Office 365.
Артем Вишняков, директор IT-департаменту міжнародної групи колекторських компаній Credit Collection Group
Ми вибрали хмара тому, що компанія інтенсивно розвивалася, її штат ріс і потрібно було збільшувати кількість ліцензій. З'явилися додаткові вимоги і новий функціонал, що потребували ліцензування, а плюс хмарних ліцензій - їх можна брати за необхідності. В хмарі нам була гарантована надійність зберігання даних і архівів, доступні великі потужності та обсяги зберігання. При локальній структурі - це дороге задоволення, яке потребує великих витрат.
Антон Ходисько, ІТ-директор мережі ресторанів японської кухні «Сушія»
Ми хотіли бути постійно доступними один для одного, бо наші співробітники працюють не тільки в столиці, але і в регіонах України, і за кордоном. Тобто нам потрібна була платформа для організації спільного робочого процесу і мобільного взаємодії. Відповідь була - хмарні сервіси. Ми відмовилися від інвестування в розвиток своєї інфраструктури і зосередилися на виборі конкретного рішення. Звертали увагу на динаміку розвитку продукту - скільки сервіс-провайдер інвестує в його розвиток і функціонал, а також на наявність якісної підтримки в Україні. Після проведення детального аналізу ми вибрали Microsoft Office 365.
Ігор Короляк, директор IT-департаменту холдингу «Вести Мас-Медіа»
Ми повинні були оперативно вирішити ряд питань. Так, важливо було забезпечити наявність вільного місця для зберігання і резервування даних. Хмарні технології Office 365 дозволяють робити це на обладнанні партнера, при цьому немає необхідності тримати в штаті персонал для підтримки та обслуговування. Це значно зменшує фінансування і зусилля на адміністрування систем. Office 365 забезпечила нам просту, швидку установку і налаштування сервісів для наших віддалених користувачів - співробітників регіональних представництв і спеціальних кореспондентів по всьому світу.
- У чому переваги хмарних обчислень?
Назар Чернявський, партнер юридичної фірми Sayenko Kharenko
До них можна віднести невисоку вартість користування (платиш тільки за те, що використовуєш), а також відсутність необхідності купувати і оновлювати серверне обладнання. Технічна підтримка хмари здійснюється провайдером, дані зберігаються на серверах за межами нашої держави, а користувачі мають доступ до даних незалежно від їх місцезнаходження та способи підключення до інтернету.
Ігор Короляк, директор IT-департаменту холдингу «Вести Мас-Медіа»
Ми запускалися в стислі терміни, тому в умовах ліміту часу і коштів Office 365 став для нас оптимальним рішенням. Враховуючи специфіку роботи ЗМІ, найважливішим фактором для нас стала безперебійність надання сервісів Office 365. Процесом їх продажу займалася компанія «Тих Стандарт», а установкою ПО - компанія «БМС Консалтинг». Підключення було миттєвим, а контракт із Microsoft був підписаний протягом двох місяців. Тобто співвідношення швидкості запуску, строків закриття взаєморозрахунків та вартості сервісу було оптимальним.
- Які інструменти виявилися найбільш корисними?
Ігор Короляк, директор IT-департаменту холдингу «Вести Мас-Медіа»
Ми користуємося Exchange, який можна налаштувати на будь-якому пристрої - смартфон, планшет, ноутбук. Зараз ми запускаємо радіо, і завдяки хмари без проблем і практично миттєво підключили співробітників цього підрозділу, які територіально знаходяться в іншому приміщенні, до корпоративної пошти. Крім того, синхронізували Office 365 і Microsoft Dynamic СRM, з редакційною і бухгалтерської системами.
Дмитро Андерсон, менеджер IT-департаменту торговельної мережі Леруа Мерлен
Наші співробітники працюють з Lync для обміну миттєвими повідомленнями між магазинами та центральним офісом, що покращує комунікацію і підвищує швидкість прийняття рішень. Програма дозволяє обмінюватися фотографіями товару, проводити відео-конференції, а також перебувати в прямому візуальному контакті з колегами і клієнтами. А завдяки SharePoint ми почали переводити наші бізнес-процеси в електронний документообіг, що значно поліпшило взаємодія між підрозділами компанії.
- Згідно з рекомендацією Microsoft, сервіс Office 365 найкращим чином працює на Windows 8. Чи Стало це для вас причиною переходу на нову операційну систему?
Ігор Короляк, директор IT-департаменту холдингу «Вести Мас-Медіа»
Нам подобається мультимедійний, досить зручний і продуманий до дрібниць інтерфейс, який особливо підходить для планшетів і пристроїв з touchscreen. Ми цінуємо безпека. У мене не встановлений антивірус, але внутрішніх засобів Windows 8 достатньо для безпечної роботи. Крім того, нова ОС - це надійність. За рік роботи вона у мене жодного разу не зависла. Я не знаю жодного випадку, щоб якийсь продукт був несумісний з Windows 8 - все без проблем встановлюється і без збоїв працює.
Дмитро Андерсон, менеджер IT-департаменту торговельної мережі Леруа Мерлен
Наш топ-менеджмент працює на планшетах з Windows 8.1 Pro, бо це можливість бути мобільними, швидко реагувати на зміни і відповідати на термінові питання. Нова ОС дозволяє одночасно і швидко працювати в декількох додатках на одному екрані, завантажуючи їх в кілька торкань. А інтегрована можливість збереження файлів у OneDrive дає доступ до документів з будь-якого пристрою і в будь-якому місці, через інтернет. Одним словом, для нас пристрій з новою Windows 8.1 Pro - це зручний бізнес-інструмент.
- Що ви можете порадити компаніям для прийняття позитивного рішення в освоєнні нових технологій?
Артем Вишняков, директор IT-департаменту міжнародної групи колекторських компаній Credit Collection Group
Нові технології необхідно використовувати! Потрібно не боятися змінити свою роботу так, щоб вбудувати цю технологію в свій бізнес-процес з максимальною віддачею, перетворивши її в свою конкурентну перевагу і джерело отримання додаткового доходу.
Антон Ходисько, ІТ-директор мережі ресторанів японської кухні «Сушія»
Інформаційні технології можуть стати драйвером бізнесу. Сьогодні ринкова середовище змінюється так швидко, що тільки IT можуть допомогти нам стати більш гнучкими і швидкими. Сучасні інформаційні технології дають бізнесу динаміку, що дозволяють наблизитися до клієнта і краще зрозуміти його потреби.
Розмовляла Наталія Кір'янова
Якщо вам потрібна консультація з хмарного сервісу Office 365, звертайтесь за телефоном +38 (044) 393-36-84. Дізнатися більше про хмарному сервісі Office 365 можна також на сайті www.microsoft.com/getmodern
