Outlook скрывает полезные инструменты: 10 функций, которые стоит активировать
Outlook можно превратить в идеальный рабочий инструмент (фото: Pexels)
Несмотря на доминирование Google, сервис Outlook остается одной из лучших альтернатив для работы с электронной почтой, предлагая функции, которые часто недоступны конкурентам. Однако большинство полезных инструментов Microsoft не включены по умолчанию.
РБК-Украина со ссылкой на Lifehacker разобралось, как сделать почту на Outlook удобной и предсказуемой.
Конфиденциальность: борьба со слежкой и ИИ
Современные компании часто используют "пиксели слежки", чтобы знать, открыли ли вы их письмо. Outlook позволяет заблокировать эту возможность.
Как это сделать:
Блокировка трекеров: в настройках "Почта" - "Нежелательная почта" выберите пункт блокировки вложений и изображений от неизвестных отправителей. Разработчики отмечают: это лучшая защита от фишинга и спама.
ОтключениеИИ Copilot: если вы не хотите, чтобы Microsoft анализировала ваши письма, во вкладке "Copilot" отключите его работу. Также целесообразно отказаться от диагностических данных в разделе "Конфиденциальность и данные".
Очистка истории: в том же разделе можно удалить историю поиска и отключить автозаполнение Microsoft Edge, которое собирает данные о ваших билетах и бронированиях.
Автоматизация: "чистые" входящие мейлы
Outlook имеет уникальную функцию Sweep (Очистка), которая позволяет держать почту упорядоченной в автоматическом режиме.
Как это работает:
Умное удаление: вы можете настроить систему так, чтобы она сохраняла только последнее письмо от банка или магазина, автоматически удаляя или архивируя старые уведомления каждые 10 дней.
Быстрые шаги (Quick Steps): создайте собственные сценарии для выполнения нескольких действий одним кликом. Например, одним нажатием можно отметить письмо как прочитанное и сразу переместить его в архив.
Массовая отмена подписок: в настройках "Почта" - "Подписки" есть скрытое меню, где собраны все рассылки. Вы можете отписаться от них оптом, не открывая каждое письмо отдельно.
Удобство: адаптация под привычки Gmail
Если вы привыкли к интерфейсу Google, Outlook позволяет почти полностью воссоздать знакомую среду.
Горячие клавиши: в разделе "Общие" - "Специальные возможности" можно выбрать раскладку клавиш Gmail. После этого вы сможете писать новые письма нажатием клавиши "C" вместо "Ctrl+N".
Отмена отправки: в отличие от Gmail, в Outlook функция "Undo send" часто отключена. В настройках можно установить таймер до 30 секунд, чтобы иметь возможность остановить ошибочно отправленное письмо.
Настройка жестов: в мобильном приложении можно изменить действие на свайп влево или вправо. Например, установить "Удалить" на одну сторону и "Архивировать" на другую.
Профессиональная сортировка
Использование фильтров поможет сосредоточиться на главном, отсекая информационный шум.
Что предлагает Outlook:
Список надежных отправителей: добавьте важные контакты в "Safe senders", чтобы их письма никогда не попадали в спам, а ссылки в теле письма всегда были активными.
Фильтрация "Копий": создайте правило, которое автоматически перемещает письма, где вы указаны только в копии (Cc) или скрытой копии (Bcc), в отдельную папку. Это оставит в основном инбоксе только те сообщения, которые адресованы непосредственно вам.
